跨境电商修炼内功之财务数据管理

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最近朋友圈一直流行一句话：“国内打上半场，国外打下半场，跨境电商卖家打满全场”疫情当下，全球经济下行已成定局。跨境电商行业，注定要经历一波洗牌。那么在此时局下，跨境电商卖家该如何做好自我调整？

为此，特意推出一个系列——跨境电商内功修炼三法：

1.跨境电商卖家之财务数据管理

2.跨境电商卖家之组织架构管理

3.跨境电商卖家之库存备货管理

天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往。

早在十年前，抢滩登陆跨境电商平台的第一波探险者，凭借着红利期，即使是粗线管理，也是赚得盆满钵满，许多人在短短数年间，便实现了自己的财务自由。

今非昔比，随着竞争的加剧，利润的摊薄，跨境电商卖家纷纷走上精细化管理之路。。。这次疫情的发生，更是让所有卖家面临着一次大考。“现金为王”的声音不绝于耳，主流的声音是现金流能否坚持6个月，决定一家企业面对这次大考的生死线。到底是该转型？还是坚守？

这次疫情的影响，众说纷纭，与其焦虑地观望着时局的变化，不如借机静心修炼内功，完成企业的自我迭代升级。

今天分享最简单、基础的电商财务管理报表，希望对你有帮助。

开始前，先谈下财务核算涉及的2个准则。

权责发生制 vs 收付实现制

虽然现在没有明文规定强制要求电商企业的会计核算采用哪种方式。不过，现在除了非盈利机构会采用“收付实现制”，大多数企业采用的是“权责发生制”。

先进先出 vs 加权平均

财务成本核算，到底是按照先进先出，还是加权平均更好？同样没有硬性规定，建议采用“先进先出”。因为其更能放映出产品成本的真实价格，同时有利于为采购决策提供可靠的数据参考。

准则确定好，财务管理才有统一的标准。

跨境电商财务管理，简单来说就三字：「进、销、存」

进、销、存三者循环往复，公司的运营，又是一个动态的过程，那么财务管理该从哪一环下手破局？

无论从进销存哪一个环节切入改善财务，其根本还在于全局的统筹规划完善。企业的统筹规划的关键在于——预算。

预算，更多是对未来的一种预测，并非是一成不变，而是需要根据企业发展，及时做相应的调整的。正如今年发生的疫情，相信给不少跨境电商卖家当头一棒，面对疫情不断扩散，没法获取一个确切结束时间。很多企业都相应地调低了自己企业2😯2😯年的年度预算。

预算的确定，牵一发动全身，整个进销存的打法，都将随之改变。

简而言之，企业预算包含三种预算：经营预算、投资预算、财务预算。三者之间，相辅相成。展开而言：

企业在做年度预算时，主要会考虑三点：

1、公司的未来规划，准备做多少销售额？

比如小目标1个亿。

2、市场需求的预测，以及竞争对手的策略。

这个品类的市场需求是否值得重金投入？

竞争对手的策略是广告重金投入，那么我们要正面硬抗吗？

3、公司自身的资源。

企业这艘船，到底可以经历多大的风浪？适合去近海，还是远洋？

市场和行业的分析报告，更多是从外部获取。内部通过自身的资产预算表，为决策层提供数据支撑。

在此分享一张实战派Paco大神制作的资金预算表：

（预算编制表来自“咕噜公园”）

「进」三军未动，粮草先行

采购部门，看似是一个“花钱”的部门。但其对于企业的盈利，却担当着举足轻重的作用。

a.通过谈判，为企业争取最低的采购单价，降低企业采购成本；

b.通过寻找，为企业匹配合适的厂家，获得较长的账期合作，减轻企业的现金流压力；

c.通过合理备货，在保证前方运营的弹药输送的同时，避免过多备货产生滞销而导致企业亏本。

当然采购管理不是一件容易的事，需要有相应的数据表格优化管理：

（1）采购明细表

（截图来自易仓ERP）

（采购流水总账）

每一批次的采购单详情都要记录清楚且要跟踪到位。

到货数量与采购数量是否一致？

财务对账是否完成核销？

入库质检是否有异常？

所有数据都涉及到money，万不可大意。采购数据与入库、销售数据之间是环环相扣，源头一定要把控到位。

采购流水总账，是便于让老板清楚，采购每月的开支，以及应付账款情况，合理调配资金运作。

（2）供应商的结算报表

（供应商结算表）

（供应商kpi表·截图来自易仓ERP）

跨境电商卖家，采购渠道多样，采购人员在供应商管理方面一定要下足功夫。

a.供应商的结算表

供应商的结算表，记录着每一笔采购单，从采购下单，到入库数量，到财务核销的状态，以便与供应商进行费用结算。

b.供应商的考核表

跨境电商小批量、多批次的采购，在工厂的眼里，更多算是小客户。因此，跨境电商采购人员，寻找供应商不是找最大的，而是找最合适的。所以，内部都要建立好对于供应商KPI的考核报告。其中产品交期准时率、账期、不良品率，是对供应商最重要的三项考核指标。

（3）采购在三种采购特性的开支情况

比较合理的采购金额分布是7-2-1

70%的常规采购，20%的缺货采购，10%的新品采购。

电商企业都会有一套自己的采购预警机制，只是考量的纬度是否周全，逻辑大体相同；一套合理的采购预警机制，会考虑到产品的生产周期、物流时间、安全库存、采购频率、销量等数据，甚至还会考虑到仓库之间调拨的补货。（之后的库存管理文章会提及采购预警机制的搭建）

我曾经见识过一个卖家，建立过一个非常强大的EXCEL补货算法，总表下有N多子表数据汇成，甚至包含每个头程到港的真实时间，对接人曾告诉我，他们这张表可以很好的控制采购备货的合理性，同时，我知道他没有说出口的是这个excel表格非常依赖人工输入的认真度，一步走错，满盘皆输。因此，建议是通过Excel管理的卖家，建立自己的补货公式，尽量从简，否则从浩瀚的表格数据里查询问题，并非是一件容易的事。

「销」千里走单骑

跨境企业的销售报表，绝对是一个繁杂的大项目工程。

我拜访过无数跨境电商卖家，一旦遇到手工做账的电商财务无不跟我抱怨，订单数量多，每天都加班加点做表格。。。貌似她们都在等待着一个真命天子，踩着七彩祥云，带她们脱离苦海。我猜这个真命天子的名字叫——“易仓ERP”哈哈哈，打一个小广告。

跨境电商存在两大特性，是我建议企业主一定要拥有一套合适的ERP管理软件的原因：

零售特性。

全球化业务特性。

电商是属于B2C零售型：金额小，订单多。

日均百单，excel表格一行一单，数据加起来可绕地球三圈。

全球化业务：多国、多平台。

多国，那么就会涉及，不同币种、汇率结算、不同关税，还有时差。

纯靠人工管理excel必定会影响到数据编制的及时性，电商是一个争分夺秒的业态，数据不及时，会将影响整体的决策。

当然，ERP更多是辅助工具。企业要会构建合适自己的数据表格，通过报表，一方面了解自己的盈亏情况；另一方面，发现企业的问题，不断优化，同时，预测市场的趋势，追求更高的收益。

销售数据分析，通常围绕5个纬度分析：

平台、国家、账号、个人、产品。

以下的表格都可以用这5个纬度作为筛选项进行查看各维度的数据。

（1）利润分析报表

若是amazon，涉及的费用项相对复杂。

（此截图来自易仓ERP）

利润分析报表的使用说明：

a.收益vs费用项分析。

企业主要收益来自哪些平台？哪些国家？若增加这些地区和平台的投入，是否可以获得更高的收益？

企业费用分别有哪些，是否通过改善流程，减少相应的费用支出？

b.利润结构变动分析。

  通过环比、同比数据，发现是否有新的增长点出现，比如某个新平台，或者某款产品销量起来了，那么在预算投入方面，是否需要调整，适当给予增长点更多的投入？

c.人均产值分析。

核算出公司的人均产值，与同行间进行对比，看看是否存在组织臃肿，人效低的问题？思考如何才能有效提高人均产值？

（2）经营现金流量表

每个收款账号的资金结余、待回款金额、汇率（汇损），以及业务收款的结余汇总金额。现金流量表，是提高企业资金周转重要的一环，只有清楚手中有多少可用流动资金，才能更好的规划资金流动计划。

（3）RMA报表

（以上2截图·来自易仓ERP）

RMA是财务核算经常会疏忽，或者是比较难以管控的部分。有能力的企业，一定要在这方面最好记录。

a.哪些SKU退货频率较高？

到底是产品问题，需要找供应商协调？还是运营问题，产品介绍与实际情况不符？亦或是物流问题，发货速度慢导致退货？

b.看哪些时间段退货较多？

是销售旺季订单上涨，随之退货发生情况增多？还是到了换季的时期，那么换季之前是否要做调整措施？亦或是遇上了当地的节假日，很多人都外出旅游而退回了产品？

c.退货之后是否可以支持二次销售？是否值得安排返修人员驻点？

「存」木牛流马

（1）库存之进销存报表

库存=在库数量+在途数量

货值=在库货值+在途货值=（在库数量*采购单价+运费）+（在途数量*采购单价+运费）

（2）库龄

（截图来自易仓ERP）

仓库风险管控，非常关键的一环就是“库龄”的管理。

很多企业在产品达到某个库龄上限之时，就会触发销售进行清库存的动作。跨境电商卖家大部分资金都在库存上，若产品一旦滞销，那么随着仓租的上涨，产品的利润会被吞噬，若不能早点脱手，前期投入将可能付之东流。

很多卖家仓库管理不到位，也会存在产品放在某个角落，若没有库龄的提醒，可能永远无人问津。最后成为了“过时产品”，只能销毁，或者赠送出去。

（3）产品库存信息

（截图来自易仓ERP）

库存总量=待上架（含待质检）+可售库存+不可售库存

还有一个概念：可用库存，指代被锁定的库存（只有锁定人有权限使用）+公共可售库存。

财务报表的制定，是以目标为导向，而非流于形式。（建议遵循PDCA）每个企业都有自己的财务目标，其最基础的是账务清晰，决策层能够及时了解企业状况。

最后，赠送大家一句话：困难越大，荣耀越大。

（来源：ace fire）

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