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外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器”

近年来,国际市场订单碎片化趋势愈加明显,全球采购正逐渐以小批量订单为主流。出现这一趋势主要归结于三大原因:一是国际消费市场需求已经趋于个性化,消费者已变得不喜欢和别人“撞衫”,他们更追求独特的、充满个性的产品;二是国外进口商对“去库存化”变得更加“痴迷

外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器”

买家即场扫描小批量展柜上的二维码(QR Code),下载供应商和产品信息

近年来,国际市场订单碎片化趋势愈加明显,全球采购正逐渐以小批量订单为主流。出现这一趋势主要归结于三大原因:一是国际消费市场需求已经趋于个性化,消费者已变得不喜欢和别人“撞衫”,他们更追求独特的、充满个性的产品;二是国外进口商对“去库存化”变得更加“痴迷”;三是在经历全球金融危机之后,“现金流”成了全球贸易流通企业最重视的问题,而 “短、频、快”的小批量订单对于国外进口商而言,可以加快其现金流动,从而规避资金风险。

在这一国际市场大环境下,香港贸易发展局(下称“贸发局”)紧贴市场形势,去年推出创新的《小批量采购专区》跨平台推广计划,协助中小企业以低成本开拓新商机。该计划刚获得国际展览业协会(UFI)¹颁发的“2013年市场营销奖”,表扬贸发局在急速转变的国际市场中,联系环球供应商和买家的成效。

全球经济近年大起大落,在资金紧张和市场需求莫测等因素影响下,越来越多买家采取小批量采购,此举既可以缩短货品周期,减低库存费用,也可以测试市场反应,调低风险。

有见及此,贸发局在去年四月开始,推出结合展览会、网站和刊物三合一的《小批量采购专区》,先后在十五个包括玩具、时装、珠宝、钟表、灯饰、电子、家品及礼品等行业的贸易展览会设立专区。例如今年十月份刚刚举行的全球最大型的香港秋季电子产品展中,这个小批量专区更见人头涌动。

外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器”

十月举行的香港秋季电子产品展中,《小批量采购专区》人头涌动

《小批量采购专区》的运作非常简单,供应商以相宜价钱,租用长、宽、高均为四十厘米的透明立体陈列柜摆放产品,并清楚标示价格及最低订购量,一般订购量为20至1000件。专区的当眼处更设有“体验专柜”,由专人协助有兴趣的买家亲身触摸产品,了解质量,进一步促成交易。不少买家在专区看见心仪产品后,即场到展位或联络供应商会面洽商。

移动应用程式成贸易桥梁

买家若想在展场中进一步了解产品详情,只需以移动通讯装置下载贸发局的应用程式(HKTDC Product Magazines App),启动买家身份,并在小批量专区扫描心仪产品旁边的专属二维码(QR Code),就能即时获得供应商和产品规格、物料等详细资料。

同一时间,展商在另一边也会获悉买家的采购兴趣,透过系统互换联络资料,买卖双方可进一步联系,毋须见面也能促成生意。就是这个贴心设计,深得UFI赏识,认为既创新又迎合当前的采购趋势,成为获奖关键。

UFI市场委员会主席Christian Glasmacher说:“《小批量采购专区》这个概念真正打动我们的是 ——它不单照顾到展会买家的需求,更提供了一个令人喜出望外、高效的营销工具,让买卖双方能够即时联系和洽商。”

外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器”

网上贸易, 终年无休聚人气

供应商透过展览会密集式接触买家;而展览会后的推广,则全年不间断地进行。买家可登入贸发局的电子商贸平台「贸发网」²,在小批量专区(www.hktdc.com/so)搜寻供应商或产品,又或者透过该局出版的产品杂志继续采购。结合书、网、展三大平台的《小批量采购专区》,突破地域和时间限制,产生终年无休的协同效应。

香港贸发局刊物及电子商贸总监张淑芬指出,该局在过去数十年努力不懈地开创新猷,推动国际贸易。她表示:“我们很高兴得到今年的UFI市场营销奖,认同我们透过《小批量采购专区》的模式,为买卖双方增值。专区协助供应商和买家扩展生意,在全球经济不明朗之际维持竞争力。”

过去一年多,展览会及「贸发网」的《小批量采购专区》透过线上、线下的整合服务共为超过6,000位供应商,带来逾500,000宗买家询盘。除UFI奖项外,《小批量采购专区》更获美国万维网推广协会³颁发「超卓国际商网站」及「超卓中小企业网站」奖。张淑芬表示,香港贸发局将再接再厉继续推出创新服务,帮助外贸企业开拓商机。

买卖双赢

外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器” 深圳供应商迪比亚科技有限公司市场销售部经理赵悦帆说:“参展《小批量采购专区》及于贸发局的电子杂志刊登广告,我们每月平均接获1,000至3,000枚漏水警报器的订单,同时与7、8位买家正在洽谈中,效果相当不俗。目前平均每月收到10至20个来自欧美、东南亚及深圳等地的买家询盘。”


外贸小批量订单,试试香港贸发局的“新利器” 来自美国采购公司的买家Russ Burchard说:“我们在礼品展向一个小批量供应商订购了五百枝笔。能够找到厂商接受二百五十件、五百件或一千件的订单,对我来说非常有用。我们在采购后会再因应客户的需要进行加工。小批量采购令我们在市场上更有竞争力。”


¥2,000优惠券助您低成本拓商机

为鼓励更多新客户使用这项得奖服务*,香港贸发局现送出高达¥2,000折扣优惠券,大家可凭券于2013年12月31日或以前选用其《小批量采购专区》相关服务,开拓更多商机。按此下载优惠券(*只适用于新客户)

关于香港贸易发展局

香港贸易发展局 (香港贸发局) 成立于1966年,是专责推广对外贸易的法定机构,服务对象包括制造商、服务供应商及贸易商。香港贸发局在世界各地设有40多个办事处,其中13个在中国内地,为有意开拓海外市场的商家提供服务,同时致力推广香港作为全球企业与中国内地及亚洲经商的平台。香港贸发局通过不同的服务,包括贸易展览会、网上贸易平台及产品杂志,把全球数以百万计的买家及供应商联系起来。有关香港贸发局的其他资料, 请浏览www.hktdc.com

1、国际展览业协会(英语:The Global Association of the Exhibition Industry,旧称Union des Foires Internationales,简称UFI)是一个商业展览办理、展览会场管理、国际展览业公协会与相关伙伴的合作及审查机关,组织共有637个来自85个国家、229个城市的成员。

2、香港贸发局的网上商贸平台「贸发网」hktdc.com于亿邦动力网在2013年4月25日宁波主办的「第八届中小企业电子商务大会」中,夺得「2012年度中国可信B2B行业网站50强」及「最佳商务平台奖」两项大奖,突显「贸发网」获得业界的认同及嘉许。

3、美国万维网推广协会于1997年成立,为一独立志愿组织,宗旨是协助提升网上市场推广的水平以及推动万维网(World Wide Web)企业网站的发展。万维网推广协会之WebAward为业界认同的国际网上标准。

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