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熬夜加班、还不知道每月是赚是亏!跨境电商回款究竟怎么算?

雨果网作者:雨果网
2018-01-15 09:50:12

明明看产品销售是有利润可言,可为什么收款账户上的钱还是“一穷二白”?

熬夜加班、还不知道每月是赚是亏!跨境电商回款究竟怎么算?

明明看产品销售是有利润可言,可为什么收款账户上的钱还是“一穷二白”?

很多卖家对于跨境收款一头雾水,特别是传统外贸工厂转型跨境电商的,对于核算跨境回款,简直一脸懵!!!

对于传统外贸来说,以往小货直接下单付款再出货,大货的货款最多也是以下单定金+交货尾款来计算,可以说是简单明了。但跨境电商回款涉及汇率转换、耗时长,且几经周转,其中牵涉平台、第三方支付等,更是错综复杂。

厦门金多厦网络科技有限公司资深财务总监王素香在此为卖家解析跨境回款如何核算这一头疼的问题。

雨果网:传统贸易和跨境电商的货款核算有什么样的差别呢?

王素香:传统贸易的回款期比较固定,一般在下单前就会确定回款周期(通常按合同约定来计算)。跨境电商的货款计算则依托平台的销售额和本期费用,固定每一个周期进行放款,时间上需要日常来跟进。

因此,跨境电商回款属于细水长流式,对资金的占用需求较高;而传统外贸对资金的占用相对可预测,较好把控一些。

雨果网:您建议传统贸易商或是跨境电商怎样核算跨境回款?

王素香:我个人是比较建议,卖家做到这两步:一是预测回款资金,二是跟进账单。跨境回款的跟进,一般是根据平台收费和产品的退换率来预测,预测的数额用来跟进资金流,跟进实时账单用来修正预测数据。

按照跨境电商的“细水长流式”收款节奏,一般是有一个固定的周期进行收款,卖家可以将各个账户的收款期限事先排列出来。与此同时,资金预测也可同步进行,跟进每个账户每一期阶段时间内的营收情况,还有参考退换率、是否有特殊节日等其他因素。

雨果网:针对前段时间爆发账户被黑、收款账户被封等事件,您能谈谈如何降低收款风险吗?

王素香:降低收款风险,一般我会建议卖家在账单日前两天,进行核对收款账户尾号。并在账单结算当天核对预测金额和修正资金进出安排,进而做收款跟进,查看个人设置的何种收款渠道以及是否收到款。

另外,由于每个平台对于收款账户可能会有不一样的政策,比如亚马逊收款审核期需要3-5天,审核期间会延迟放款。 所以我一般是在放款日前两天去确认收款账户以降低风险。收款排期上可能就要根据平台政策进行灵活调整。

雨果网:如何更好保证资金预测的准确性呢?

王素香:一般是根据公司的产品、季节和销售规划,甚至分解到每个月份进行销售预算。随之财务根据销售预算,再结合去年同期和今年的增长预算,还要考虑近期的账户状态(如平台费用、成本、退换率等近期指标),排除特定节日的影响,这些近期指标的波动一般不会太大。

在修正销售预算和预测资金的收款情况下,再去排布公司的资金支付节奏。如果还有剩余精力,可以关注当下大环境,比如税收政策、美金汇率,作为公司资金管理的参考。

举个例子,如果最近你的资金比较充足,美金汇率预测也还不错,那就可以考虑持有,或是建议公司做富余资金的短期投资理财。

雨果网:提个卖家问的问题,来实战演练下。“假如你这个月卖100万的货,利润是30万,但是你有一批货还在海上漂,货值200万,那核算的时候,你当月到底是赚了30万还是亏了170万呢?”

王素香:这个例子恰好说明跨境电商对资金的需求会更大。那在海上漂的200万算是库存了,库存一般不计入跨境回款里,所以核算上应该是赚了30万。但是库存还是需要定期的跟进下变现能力。

按业务的预计,我们要有多少库存在做备用,同时余下的库存还要考虑库存减值的可能性,所以也不是说全部的库存都不计入在内。

总结来说,实际分析库存的变现空间有多少,提前计算减值,这样才不会利润和资产虚增。就像经常听到卖家说赚了多少,但好像也没赚,按道理说,收入减成本费用,再减存货减值,账上应该有净利润。但实际公司账上没有多余的钱,都压在库存上了。只有库存销售出去,这些利润才能从存货,变成资金。

雨果网:有些卖家直接依靠平台的核算,这样靠谱吗?

王素香:还算靠谱,不过亚马逊这个数据不是一期一期的数据,不方便跟进回款。比如我们选了1--30号的数据,但是平台结款并不是按自然月来结,所以就有可能1--30的数据里面,有的已经收到款,有的却没收到款。

因为亚马逊平台的收款是固定期限,如果是自建站可以查看账户应收多少,以及已经放款多少,每个平台的政策不一样,所以还是得看平台,像Wish平台是半个月结算一次,卖家可以做到直接用平台数据做月份帐单的。

小贴士:有相关跨境财务和收款问题欢迎留言!

(文/雨果网 董小玲)

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