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海外采购商是如何寻找中国工厂进行合作的?

雨果网作者:雨果网
2017-12-28 15:30:20

中国工厂需悉知,国内卖家可学习。

海外采购商是如何寻找中国工厂进行合作的?

企业家的困境通常很简单:他们有想法,但却不知道如何把这个想法变成一个自有品牌的实体产品。

这是创业中最具挑战性的部分之一,也是让大多数人只停留在创意阶段的一个难题。

这点对于国外企业家来说也是一样的。当他们在寻找产品销售的时候,他们的第一选择可能会是转向中国制造,因为这是最有效的方法,也能给他们带来最高的利润。而在中国制造产品的困难之处在于,他们需要搞清楚应该与谁合作,以及如何管理生产过程。

那么,对于中国制造商或供应商来说,国外卖家在创建自有品牌、寻找合适的中国制造商或管理生产过程时一般都会考虑哪些问题、遵循哪些步骤?

首先,国外卖家最经常问到的一个问题就是:“你是工厂吗?”

其次,他们最关心的下一个问题是:“这需要花多少钱?”

然后他们会计算出从多个采购源的具体制造成本

当国外卖家开始在中国生产产品时,他们会想,自己是否找到了一个完美的工厂?

事实上,一旦卖家从中国工厂得到了报价,他们可能会更想知道不同产商在价格上存在差异的原因。

“为什么一个工厂报价3美元,而另一个工厂给的报价是6美元?”

国外卖家认为,中国工厂的报价存在差异,其主要原因可能归结于以下四个原因:

 供应商背后还存在另一个合作工厂

 中国供应商认为外国人不清楚他们到底应该付多少钱

 工厂通常不会生产这种产品

 他们生产的产品质量低于标准水平很多

而要想了解制造产品的成本,国外卖家通常会收集三五个工厂的报价。

安排物流并获取报价需要一个月的漫长过程,这也就是为什么许多国外卖家宁愿使用Sourcify(一个致力于帮国外公司找到合适工厂的平台)的原因。

检验工厂是否合法是另一个完全不同的步骤,国外卖家需要采取一些调查措施来加以确认。

检查一家工厂是否合法

如果国外卖家使用阿里巴巴来找工厂,他们最好的工具之一可能是一个叫做FactoryConfirm的谷歌浏览器扩展插件,这个工具能使用数据分析来查看一家工厂的合法性。而卖家们在检验工厂是否合法时他们可能会考虑以下几个问题:

 他们的工厂名称里有类似贸易(trading)、工业(industry)或技术(technology)这类的词吗?

 他们生产的产品种类有多少?

 他们的营业执照是什么样的?

询问工厂有关生产的具体问题

与工厂沟通时他们则会问另一套完全不同的问题,也更加明确。以下是他们可能最喜欢问工厂的一些问题:

1、过去你和哪些公司合作过?这些公司大部分来自哪里?

虽然很多好工厂不会透露自己与谁合作过,但是如果卖家能了解到工厂大部分客户公司的地理位置,他们就会对这间工厂的质量标准有一个很好的了解。因为大多数销往美国或欧洲的工厂,其生产产品的质量一般会比那些销往亚洲或非洲的工厂高。

2、我能看一下你的营业执照吗?

虽然外国人可能看不懂中文,但是他们可能会找一个懂中文的人来审查,并检查中国每个省份的工商行政管理局,看看该公司是否真的在那里注册了。

3、一般你的最小起订量是多少?

大多数工厂都想生产更多的产品,因为大订单才能给他们带来更多利润。不过,如果工厂对国外卖家的品牌足够信任,他们通常也会愿意从较低的订货量开始。

所以工厂一开始给的数字可能并不是不能变更的。

4、你的样品平均多久能做出来?

大多数人认为制作一个样品需要几个星期的时间。其实,对于像衬衫或帽子这样的简单服饰类产品,样品可以在不到一周的时间内就完成了。根据生产的产品类型,样品生产时间会有很大的差别。

5、你们的典型付款方式是什么?

大多数工厂接受的付款方式是开始生产之前支付30%,其余70%在装船前付款。也就是说,在国外卖家真正收到你的产品之前,他们就需要为你的产品支付100%的费用。而为了在装运前更好地管控产品的质量,卖家可能会自己到工厂实地考察,或派遣一个质量控制小组。而对于大订单来说,在支付70%余款之前,明智的国外卖家一般都会派遣一个质量控制团队去考察。

在知道了要问中国工厂什么问题之后,国外卖家还需要学习如何管理生产流程。

要求工厂提供样品并开始生产

国外卖家会要求工厂至少为每一件要生产的产品提供一件样品,否则卖家可能就不愿意开始投入生产。

向工厂交代产品细节

一般来说,卖家清楚自己想要生产的产品具体规格,包括颜色、材质及logo等。当他们开始与工厂讨论时,他们就能发现产品选择的丰富性。

举个例子,比如说手表,卖家可能会想对表冠上的logo到整个表盘进行定制。如果卖家对自己想要的设计细节知根知底,这也能给工厂包括卖家自己省下不少时间和成本,因为工厂也不想由于卖家自己忘掉设计细节而生产多次样品,费时费力。

与工厂保持积极联系,争取不在生产上处于落后

一旦卖家确认了样品,接下来就是生产环节了。就算工厂的样品生产没有花太多时间,正式生产也将花费大把时间。为了不在生产环节处于落后,国外卖家需要意识到以下这两点:

1、合作的工厂拥有自己的供应链。卖家所生产产品的每一部分可能来自不同的工厂。比如,对于鞋子来说,鞋带和鞋底可能来自不同的工厂;对于手镯来说,原材料和宝石可能来自不同的工厂。大多数电商卖家都会与组装工厂打交道,除非卖家的品牌规模达到了8位数,否则它可能根本不值得卖家花时间去与那些专注于产品特定部件的个别工厂打交道。

2、自己并不是该工厂的唯一客户,而且可能并不是最重要的客户。要想在生产上保持领先,这意味着卖家需要和自己的工厂保持联系,并开始与工厂建立关系。卖家需要和这个工厂的销售代表打交道,并开始关注一些除了生产方面的事,比如销售代表的个人生活状况等。

下一步,卖家一般会要求工厂发送照片更新生产进展情况。卖家想要知道工厂生产每部分零件的时间安排。

卖家一般会与工厂保持积极的联系。大部分卖家可能会通过邮件来管理生产,但也有一些人会使用能够绘制出整个生产流程的专业工具。

(编译/雨果网 康杰炜)

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