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【雨果大会重磅②】跨境电商财务专场,日出千单的大卖是怎么“死”在钱眼里的

雨果网作者:雨果网
2017-12-11 14:25:42

什么样的卖家需要进行细致的财务规划?

【雨果大会重磅②】跨境电商财务专场,日出千单的大卖是怎么“死”在钱眼里的

做跨境电商为了什么?一个字——钱!两个字——利润!不妨试想:如果有一天,卖家因“家大业大”而忽略财务规划,导致资金链断裂、店铺崩盘,你说是不是很可悲?

卖家该如何在店铺运作现状的基础上做好财务规划?细节费用和成本利润的把控又该如何处理?几位资深大卖来谈谈经验。

什么样的卖家需要进行细致的财务规划?

纵观动荡不安的跨境电商卖家圈,有卖家爆料称近期的跨境圈有出现了新“死法”,即便卖家日出千单、销量涨幅明显,却困于资金链条和利润成本的冲突,致使店铺运营停滞、账号冻结……卖家财务规划真的有这么大的影响力?什么样的卖家要进行财务规划呢?

据业内人士James表示,在跨境电商行业中卖家相关的财务规划,实际上与其个人开店的性质是密不可分的,首先卖家需要定位自身店铺的两种形式:个人开店或者是从个人开店转型到投资团队共同合作开店这两种形式,卖家需要详细定位好自身店铺运作的大致方向,否则小体量的卖家设计复杂、繁琐的财务规划反而是得不偿失,既浪费了时间也耽误了店铺运营。

个人开店:针对卖家个人开店的情况来看,基本的资金流动主要涉及了相关跨境电商平台的年费佣金、备货款项和利润收入等方面,所覆盖的财务领域较为简单,且加上个人开店的卖家店铺的SKU较少,真正资金的投入和产出较为明显,卖家在基本收入加减的基础上就可以完成核算,所以需要应用财务规划的必要性不高;

团队开店:而真正需要进行卖家财务规划的是那些从个人开店过渡成长为团队开店、体量较大的这类型卖家,且这部分卖家的财务主要是团队运营成本,包括了货品、人工、办公场所租赁支出以及平台的日常运营费用。

跟进各细分类目项的费用支出,做具体的财务规划

1、平台运营费的核算:主要是与卖家所有店铺数量是相挂钩的,虽说财务成本并不是固定的,但是在没有其他新增财务的前提下,卖家基本上可以根据叠加的运营费用,以及新增产品的推广、上线费用来推算财务成本,且多数情况下的推算准确率可达到95%以上;

2、人工成本的核算:并不是独立员工成本的总和,而是需要卖家根据业绩产出来进行细致的推算;举例而言,卖家可以根据商品的毛利率来推算产品的剩余纯利润,比如10个员工在完成公司既定的业绩目标和期望的毛利润时,平均分摊到每个员工职能内的人均产出可能会有100万,卖家后续再根据人均产出的完成度进行适当的工资核算;那么整个一年度的人工使用成本,就可以固定的推算出来。

“这是目前行业内初具规模的电商团队较为通用、较为笼统的一种人均产出算法,且这套算法是目前深圳华南等跨境圈一些大型运营团队所正在执行的,因为真正做跨境电商的基本上都是‘半路出家’,对平台运营和财务管理都是一点一点去学习和实践的,以致于真正从业绩的角度来核算财务支出,这个大方向是不会错的。”James说道。

3、库存成本计算:库存货品数量的多少就不是简单的推算所能得出的,因为目标匹配库存是需要卖家的财务基础和资金流动来做支撑的;举个例子,假设A卖家的现金账户上有一百万,预计该现金滚动的周期在4—7次之间,那么这种情况下所涉及的资金使用次数是与库存的货品目标是相互匹配的;仓库公式实际上与常见的数学推算公式是一样的,个别的自变量和因变量分别用X、Y、Z表示,不同卖家可根据自身平台店铺运营的实际现状,设置不同倍数的数值,例如X代表单批货品的数量,Y代表原有的库存数量,Z代表未来总的库存数值,则相对而言,卖家可制定以下的计算公式:

爆款的公式:5X+Y=Z;

热销款的公式:2.5X+Y=Z或者2X+Y=Z;

基础款公式:X+Y=Z或者1.2X+Y=Z;

且X不同的变动系数,卖家需要结合自身产品销售情况和目标市场国的需求调查进行设置,这时候卖家就可以根据具体的库存数量核算对应的库存成本,设定为X1*Y1=Z1(X1代表库存数量,Y1代表每件库存成本,Z1代表库存费用);在此基础上,卖家每年在核算产品支出、利润回报和剩余库存上,做适当的加减就可以获得一年的财务状况。

他坦言:“因为目前有很多的跨境电商卖家在备货上都主张‘柔性供应链’的打造,这样的情况下,如果卖家对自身店铺库存成本和其他支出不够了解的话,其面临的风险是十分大的;且即便是生产厂商或者是品牌代理商,一件代发的情况还是较为少见的,所以这种库存成本的管理还是较为必要。”

4、其他费用核算:当然,卖家店铺的运营还包括了办公场所租赁费用、水电费用、维护费用和日常其他繁杂的开支,在James看来,这些较为琐细的费用,实际上可以挪摊到卖家日常的业绩利润中,以支出的方式抵扣利润;截至目前,绝大多数的跨境电商还是专注于线上的运营,真正线上线下的结合还不是特别普遍,卖家真正需要特别关注的重点还是在于库存成本的核算上。

卖家财务规划势在必行,如履薄冰的资金链条断裂和财务漏洞该如何规避?2018.1.11,雨果大会专门开辟了卖家财务加油通道,点击“报名链接”多位资深大卖和财务总监鼎力协作,为助力卖家平台运营一同出谋划策!

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(文/雨果网 钟云莲)

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