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外贸客户有难处,“临时银行”你当不当?

编者按:下文来自外贸实操指南——《C周刊》2014年7月刊。全球经济不乐观,让很多生意人钱袋紧缩,资金周转不来,而作为上游供应商即使咬着牙也要撑着,为免“唇亡齿寒”,同时出于道义,难免当起了客户的“临时银行”,先发货,后收款。这,让外贸风险徒增。不过,有些出

外贸客户有难处,“临时银行”你当不当?

编者按:下文来自外贸实操指南——《C周刊》2014年7月刊。

全球经济不乐观,让很多生意人钱袋紧缩,资金周转不来,而作为上游供应商即使咬着牙也要撑着,为免“唇亡齿寒”,同时出于道义,难免当起了客户的“临时银行”,先发货,后收款。这,让外贸风险徒增。

不过,有些出口企业可能会遇到这样的客户。客户非常有生意头脑,公司处于上升期,连续开店,合作订单不断,就是资金经常周转不过来,时常拖款,能催死人,也能在承诺的时间里打回部分款项,以做担保。如此客户,是要,还是不要?一半商机,一半风险,如何把握?

客户常欠款,老外贸寝食难安

当客户跟陆小姐说“最近多开了几家店,银行贷款还没下来,所以货款一时没办法支付”时,陆小姐就开始担忧:“货虽然还没有发,可已经做好了。上面有客户的标志,没办法卖给别人。算一算,客户一共有3万美金没到,十几万人民币呐,我每天都睡不好。”

陆小姐是某外贸公司的老业务,公司销售电子产品,流通比较快,上述客户已经合作一年多了,习惯分批次下中小量的订单,一开始信用很不错,无欠款、拖款行为。最近几个月却开始有这种迹象,年前放假的时候,欠了一笔2万美金的款,后来才补上,现在又拖了这笔3万美金的货款。

想着压着的货,以及还没催回来的货款,陆小姐寝食难安:不催是不可能的,催吧,也不能说得太决绝。因为客户确实有难处,自己也从没想过要断绝合作。但是,就算委婉地诉说自己的难处,比如会被公司罚款,客户即使理解,一直说抱歉,也是没钱付款。这样,时间拖得越长,陆小姐的担心越甚。

前不久,客户说,贷款下来了,第二天给打款。那天,C周刊刚刚联系了陆小姐了解详情。客户在这封邮件中首先进行了诚恳的致歉,并说会先汇进2万美金。陆小姐表示,按照她对客户的了解,一般说了,都不会言而无信。

在客户来邮说要先还2万美金的几天之后,C周刊从陆小姐那里得知,客户如期还款。2万美金入账,陆小姐悬着的心总算落地,客户也让陆小姐看到了他的诚意。

“客户很有生意头脑,市场不断做大,只是一下子店开多了,资金周转不过来,如果让他明白我们作为供应商的难处,顺便帮扶一把,以后做大了,他也会明白我们帮了多大的一个忙。所以一开始,公司就给他更多的照顾,只要求他打50%的订金,剩下的货款允许在收到货物的20天内付清。实际上我们也没按照协议来,要宽松多了。这一次欠款,老板也说要相信他。”陆小姐说道。

又下急单,反复拖款让人头疼

到截稿日,客户还有1万美金的款项未到。同时,陆小姐面临着新的问题:实际上,在客户还没偿还2万美金之前,他采取的是每周打进一些钱的策略,并要求陆小姐给安排一些新产品,都是以往订单上没有的。

“有时候真的不想给他安排,但是,这样做貌似也不对,毕竟他也不坏,就像之前说的,一直因为欠款的事情跟我道歉来着。”陆小姐从一开始就对客户的处境深感同情,和客户合作久了,也算是朋友,加上理解他的一些想法后,知道客户并非蛮干,实在是有诸多难处。

不过,陆小姐也学聪明了,每次只发少量的货,给客户应急。但这并非最终的解决之道,客户的订单一直过来,付完2万美金后,又下了一个4000美元的急单。订单细节都确认了,客户却只催着快速出货,一点也没提付款的事情。陆小姐再次头疼不已。

要给不坏的客户立立规矩

薛女士是某外贸公司的总经理,对处理各种客户问题有丰富的经验。她告诉C周刊,关于客户欠款,首先要确定客户的信誉,是恶意拖欠还是有欺诈嫌疑,不同语境,有不同的处理方法。本例中的客户有一定的诚意,但供应商应该对其加以约束,立个可行的协议,严格执行,不仅有个凭证,也是让对方看到自己的原则,才不会一而再,再而三。

“陆小姐可以直接跟客户确认定金的事情,客户不提,供应商直接问,很正常。其次,确定可行的协议内容,让客户盖章执行。最后,有技巧地控制订单节奏,可跟客户说会先安排生产,希望款项尽快到位。既让客户明白自己在尽心安排,同时也提醒客户付款,在安排生产的过程中,比如交期是20天,建议在前面10-15天里催到定金,如果超过15天定金未到,生产就要停下来。”薛总表示,无论怎样,控制好订单节奏,有利点一定要在自己手上。反正,能收到款才是王道又能谦顾客户的心,能让其感到你的诚义及为难就更好了。

陆小姐也对C周刊表示,将会强硬一点,跟客户确认好具体事宜和时间流程。她最后透露,这批货,公司有库存,但没让客户知道,“这样还能争取到一定的弹性时间来解决目前的问题。”(文/C周刊 肖梅香)

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